共享经济时代的到来,意味着自由职业者的数量会成倍增长,员工跳槽离职会更加频繁,毕竟很多企业会越来越倾向移动办公的模式,为了节约成本共享办公空间将会逐渐成为主流,所以未来项目解体、重组的概率要远远超过过去和当下。
员工推荐信是员工从单位离职后,现单位为了帮助员工未来找到更好的发展平台而特别书写和开具的推荐信函。也是人力资源管理当中很重要的一个工具,可悲的是员工推荐信在我国彻底沦为鸡肋,因为HR都希望离职员工能够迅速办理手续,尽量不给企业和自己找麻烦。所以在推荐信中均会写上表现优异、作风优良、积极进取等赞美歌颂之词,这也是让推荐信变为鸡肋的主要原因,因为都是赞美,所以没有操作的意义。以至于绝大多数企业也都没有使用员工推荐信。
为何要写推荐信
企业为离职员工开具推荐信其实是对员工的未来负责、对其他企业负责,更是对企业的声誉和信誉负责,当然这里说的并非“鸡肋”推荐信,而是真正有价值的推荐信。毕竟其他企业录用前员工时会将推荐信作为录用和匹配岗位的参考,如果全是溢美之词则毫无意义,而且如果新的企业给他的工作不适合他,对于他来讲既浪费了时间又浪费了精力。
员工离职后会在面试其他企业时顶着原单位的工作经验和职位去寻求新的职位,而且一旦录用后,常常会用“我以前在X单位时的处理方式是这样的”所以员工入职哪怕一日便会永久贴上企业的标签。而他的道德品质、工作能力都会带着企业的烙印,也会随着离职员工的足迹而遍布各行各业。所以我们应该为员工送上客观属实的员工推荐信。
一些企业将员工推荐信作为员工离职的筹码,以此为诱饵让员工迅速主动的办理离职手续,所以开出的都是鸡肋推荐信。以至于开具的企业糊弄事儿,聘用的企业也都不会看、更不会相信上面的内容。这一切都是因为HR的不客观、不专业所造成的。其实我们大可将离职推荐信贯穿员工的任期内。
员工入职时便告知员工,公司为建立良好的员工职业生涯管理,会将员工在司的工作表现、行为举止客观公正的写入员工推荐信中。对于特别优秀的员工,公司不但开具客观推荐信,还会发动一切公司可用资源,帮助寻找新的工作。大多数员工势必努力工作,其实见解的节省了管理成本。所以企业一定要为员工认真开具推荐信。
为谁开具推荐信
企业并非为所有人员开具推荐信,个人觉得企业可以为表现非常优异、为企业做出过突出贡献、核心骨干、储备干部、管理人员等开具员工推荐信。对于工作绩效不好、多次违纪、不认可公司文化等类型员工不应开具员工推荐信,此前有提到,推荐信不是鸡肋。要尽量客观的反应员工在企业中的表现和成绩。而且此类型的员工离开本就心怀不满,推荐信在如实写明工作表现,则会显得火上浇油。所以不应为违规违纪、绩效较差等员工开具推荐信。
如何写推荐信
推荐信应该包含员工在司期间所取得的业绩,负责和参与过的项目,获得过哪些荣誉,有哪些创新和优化成果。当然这些仅仅是表功的项目,而几乎所有的企业的推荐信写到这几乎就没有了,我认为这是不够的,一封好的推荐信应该包括员工所犯的过错以及改正方法、改正效果。当然如果员工不介意,最好可以加上企业对于他的工作表现的综合客观评价及未来发展的建议。
以下是推荐信参考样本:
尊敬的公司领导:
你们好!
XX员工是XX公司,XX部的员工,为了能够让他在新的工作中施展自己的能力,拥有辉煌的未来,为您的公司创造效益,因此我司荣幸向贵公司推荐这位优秀员工。
这位伙伴在XX年XX月加入公司时对业务工作不熟悉,工作经验相对缺乏,但优秀的他一直不放弃学习的机会,在业余时间阅读专业相关的书籍,虚心向优秀老员工及优秀区域经理请教,经过一年多来的努力,xxx伙伴在各个方面的表现都比较突出,生活及工作方面都得到了同事及客户的一致好评。
工作中他严于律己,虚心学习,努力提高业务水平和专业知识,成为区域内全年销售量、增量最高的业务员,并获得了6次月度销售冠军、并协助上级培养2名新员工,他在新项目的推广在区域内也起了很好的带头作用。对此他并没有满足更没有骄傲自大,在遇到难题时仍主动承担、勇于面对、每次都把公司利益放到第一位,我司为拥有这样优秀的员工而骄傲。
现在,虽然他离开了我司寻求新的职业机会,但依然作为我司的一位优秀伙伴,我司愿向贵司推荐xx,他于我司工作期间非常认真、负责、努力、为伙伴们树立榜样,其作为我司重点培养对象,在司期间参与了《领导力》、《销售技巧》《沟通技巧》等多次培训,并指导新员工2名,现已初显成效。
建议:贵司可在管理能力上进行指导和培养,该员工具备管理潜能,因管理时间尚短,仍需指导开发。
真诚希望贵司领导能够支持他,给他一个提升自己实现梦想的机会,谢谢!
推荐公司:xxx
XXXX年XX月XX日
推荐信是在百度文库中找到的范本,笔者按照自己的想法和思路进行了些许修改。
员工推荐信管理
当然如此详细的记录其实对于员工档案管理要求是非常高的,毕竟从员工入职到离职的绩效成绩、参加培训、获得荣誉、获得奖励及工作失误或错误还有改正的态度和效果,都需要尽可能记录详细和整理清楚。
一些表现不好的员工自然不希望获得客观的推荐信,所以企业应在入职时便强调和宣导,我们企业的推荐信是客观的,而非“鸡肋”。当然获得推荐信是有要求的,比如入职满6个月,工作积极进取,为公司做出过突出贡献等等,应向员工宣导获得员工推荐信是一种荣誉,如果离职时没有拿到推荐信对他们来说是损失。他们损失的是未来服务的企业缺少了解他们的客观资料。缺少企业官方认可的信函,缺少在本企业任期的成长与未来建议,缺少一个完整的任期。所以在新入职时便树立他们认真工作的决心和信心。对企业、对员工、对社会都是百利无害的。
推荐信到这里依然没有结束,企业在认真负责执行推荐信计划的过程中,也应在行业内进行大肆宣传,引起共鸣。不求其他企业模仿,但求他们知晓企业对待离职员工推荐信的态度。持之以恒,当离职员工一批又一批拿着货真价实的离职信寻求机会时,企业的价值、口碑、信誉会得到显著提升。而且企业可以将推荐信视为吸引人才的招聘工具使用。
相信如果企业真能做到如此情形,员工们定会努力工作,为得到那张“价值连城的推荐信而奋斗”不忘初心,其实说的就是这个道理。很多人在工作中,因为些许利益或遇到障碍便心生杂念。一张推荐信可以在员工犯错时警醒,可以在犯错后积极改正,可以在离开企业后有更好的职业发展。
意义何在
认真对待推荐信是将鸡肋变为积累,如果每个企业都能正视推荐信的意义,相信不断积累的市场和规模,让很多员工和企业获益。
诚信:我们都知道招聘过程中存在大量的谎言和水分,企业用各种测评工具、面试方法希望甄别谎言,但其实我们做足了准备后,面试的准确率也仅为60%左右。推荐信虽不能让我们百分百看准一个人,但企业认真为前员工开具的推荐信,足以让其他企业在招聘中得到客观的工作情况、项目经验等。
专业:企业为离职员工提供推荐信,足以体现企业对员工的重视,客观的评价和建议,是体现企业专业管理的一种方式,通过口口相传的传播,会让很多人才关注企业和加入企业。甚至企业会被树立为标杆,出现在各大培训讲师的课件中,专业的企业都是人们自发宣传和推广的,而口碑传播是需要企业真心付出后意外收获的果实。
关怀:企业从入职便宣导推荐信对员工的重要性和意义,工作过程中企业为每个员工建立职业档案,足以体现企业对员工的关注和重视,再加上为离职员工煞费苦心的经营未来,员工会切实感受到企业的关怀。
个人感悟
每个企业若都开始认真对待员工推荐信,则招聘识人的工作将变得简单和有效,员工的真实能力和业绩会呈现在大众面前,企业的用人损失会显著下降,人力资源管理工作也才变得更加有意义。因为我们管理员工的不止是现在,更是未来。通过推荐信模式可以让员工更加努力的去工作。
努力工作是每个人都应该做的事情,而不仅仅为了一封推荐信,它只是帮助我们成长的一个工具而已。如果你本身是一个勤恳、上进的人,它会是你职业路上的一个助推器,会帮助你找到更好的工作和平台。如果自身是有些懈怠和较为随意的人,它会是一个很好的鞭策和管理的工具,帮你杜绝不好的行为举止,让你的职业生涯更纯洁。
小明也只是从自己的角度谈谈推荐信,不足之处望指正,希望大家共同建立一个共信、共赢的发展环境。