值班安排表模板(如何快速制作一张值班安排表?)

网友提问:

如何快速制作一张值班安排表?

优质回答:

用excel做值班表格步骤如下:

1、在表格的上面输入两个菜单,一个为时间,一个是人员。

2、接着在日期和人员下方安排每日对应的值班人员即可。

3、如果时间碰上周末,假日,不用降时间计算进去,人员往下个时间安排。

4、每个人员都安排进去之后,输入下个日期,人员再重新安排。

5、如有人员离职或者是不在组内,在安排人员的时候将该人员名字去掉,下面的人员安排上来。

6、我们可以在值班表格上面备注下具体的值班时间,然后将表格打印出来,表格就做完了。

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值班安排表,值班安排表模板?

春节来了,肯定有部分单位可能会安排值班的人员,加油菌今天就来讲讲怎么用Excel快速地制作值班人员表。值班的情况是这样的:每天上午安排5个人值班,下午安排3个人值班,按照顺序一一地安排。

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在A列将所有需要值班的人员都罗列出来,在C1:I10单元格区域中制作出相应的值班表。

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在D3:D10单元格区域中分别输入A2~A9,在E3:E10单元格区域中分别输入A10~A17。

有童鞋可能会问为什么要输入A2-AXX,别着急,接着往下看你就知道了哦…

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同时选中D3:E10单元格区域,在E10单元格的右下角拖动黑色的方块向右侧填充数据。

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打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入A,在“替换为”文本框中输入“=A”,然后单击“全部替换”按钮。

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此时可以发现,表格里面的“AXX”都变为了名字,因为从下图可以看到,这里是引用了A列中的数据,这也是为什么在之前我们需要输入A2~AXX的原因啦!

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