自传怎么写,5个步骤教你写出成功的求职自传

自传是什么?

自传的用途

“Autobiography”,是自传的英文,原意为个人撰写自己成长经历、生平事迹的一种传记文体。演变到现在,自传已经成为求职过程中不可或缺的要素之一,目的在于向应征的企业推销自己,通过自传描述自己过去的经历和背景,以及这些过程如何塑造你现在的人格特质和专业能力。虽然现在大部分初创及美式公司只会要求应征者寄送履历,但仍有不少大企业及传统招聘网站会要求求职者填写自传。因此,请不要低估自传的重要性,它可是企业了解人才个人特质的最佳方法!

自传的种类

除了原先代表传记文体的自传,现在大家常听到的自传种类不外乎就是求学自传和求职自传。

求学自传:
在申请国外大学时,书审资料通常会要求学生撰写约 1~2 A4 篇幅的备审自传,主要目的在于说服教授为什么该录取你,如同申请美国大学、研究所需缴交的Statement of Purpose (亦称Personal Statement)。建议学生于撰写大学自传时,可以多阐述自己选择该科系/主修的原因,同时利用自己的个人兴趣及过去经历做背书;此外,可以附上自己的读书计划及生涯规划。

求职自传:
在应征工作,或于求职网填写求职资料时,通常会有自传的栏位,主要目的在于说服人资主管为什么该选择你进入面试阶段,和另外一项求职文件求职信有异曲同工之妙。建议求职者于撰写大学自传时,可以多展现自己适合该职缺/公司的个人特质及工作价值观,同时利用自己的个人兴趣及背景经历做背书;此外,可以附上自己的职业生涯规划。

如何写自传?

如上述,自传格式就如同一篇段落分明的短文,部分段落也可以采用列点的方式呈现;自传字数的方面,多数求职网的自传栏位会限字数为 4000 字以下,不过一篇叙述完整的自传最少 1000 字左右就可以完成,字数超过 2000 字就太过冗长;自传排版的部分,可以善用大标、小标、粗体字或列点,来让阅读者或甚至机器更容易读取、筛选。此外,在开始撰写求职自传之前,理清自己对职页生涯的规划、确认求职的方向,是十分重要的步骤,自传内容、职业生涯规划和应征职缺三者必须环环相扣。

求职自传内容有5大要素,分别为个人特质、求学历程、工作经历、特殊成就及职涯规划,而不同资历及产业的求职者可以弹性地调整这 5 个自传要素的顺序及内容,让整篇自传更加流畅、吸睛。

1. 自传开头怎么写?

看过不少求职者犯下自传开头的大忌,便是从自己的姓名、岁数、家庭背景开始,甚至祖籍历史都搬出来了。在写自传时,站在阅读者(人资主管、雇主)的角度想,他们想从你的自传中得知什么样的资讯?

建议求职者可以先将自己想应征的职缺/产业所看中的个人特质列出,并检视自己的家庭背景、个人兴趣是否有所关联,通过家庭背景、个人兴趣来塑造出该职缺/产业所需要的个人特质;若应征的企业为较传统的日商、本土企业,建议可以简短地带过自己居住的城市及简单的家庭背景。

2. 自传求学历程怎么写?

自传开头的部分已经带出家庭背景、个人特质,接下来要再更进一步的将求学历程和想应征的职缺/产业做关联。若求职者已经离求学阶段有点久远,则自传求学历程的部分可以着墨较少;此外,这部分只需提及较接近的求学历程,如大学、研究所。自传求学历程可以从科系、主副修的选择原因开始着手,若求职者想应征的职缺/产业和其求学阶段的科系没有直接的关联性,可以通过通识课选修、课外活动参与来做联想。

3. 自传工作经历怎么写?

自传工作经历的部分和应征的职缺有最直接的关联,通过找出各工作经历的承接性,来陈述自己累积的能力和学习到的经验。若求职者为社会新人,可以提及自己于求学阶段的相关实习经历,及对于第一份工作期许和目标;若为资历较深的转职者,可以着重于统整过去经历对于自己硬实力、软实力整体上的影响及提升,切忌以流水帐的方式一一列出职位及工作内容。

4. 自传特殊成就怎么写?

特殊成就部分算是整篇自传的 Highlight,这个部分建议可以通过列点的方式呈现。特殊成就可以是求学或工作阶段的特殊表现,需特别经过筛选和呈现。选择和应征职缺/产业最相关的成就,并通过数据化的方式呈现。建议列出 3~5 点,若少于 3 点,则建议以文章段落的方式呈现;同时也不建议超过 5 点,若求职者的成就十分丰富,建议挑选最相关且较近期的表现来呈现。

5. 自传结尾怎么写?

自传结尾也是十分重要的部分,若是虎头蛇尾就可惜了。自传结尾建议求职者可以简短描述自己的未来展望及职业生涯规划,当然这必须要与现在应征的职缺/产业做联结。说明这个职缺在自己的职业生涯规划中扮演什么角色,以及可以对自己的未来展望带来什么助益;若求职者为社会新人,对自己未来的职涯发展还没有太多的想法,建议可以从自己目前找工作所着重的产业、职务内容来着手,说明自己偏好的工作形态和企业文化,帮助人资主管了解你们双方的需求是否吻合。

此外,就如同刚才所提到的,自传段落中间 3 个要素,求学历程、工作经历、特殊成就的顺序可以依照情境作适当的调整。例如当求职者已经累积了一定的资历及能力,自传的目的在于转职时,可以将特殊成就的部分往前移动,让人资主管可以更迅速地定位你的资历及求职状态。

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