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（题图以及文中没有特别标明来源的图均来自freepik.com）
俗话说，越缺什么越想要什么。从小缺乏自我控制能力的我，就特爱看时间管理的书，结果可想而知，断断续续看了十几年时间管理的书，一直生活的很不高效。
当然了，既然写这个帖子了，证明最近活的算人生旅途比较高效的一段时间了，赶紧立贴勉励自己继续。毕竟看过的书没有白看的，一旦执行才发现曾经学来的那些技巧都内化了，也许确实有一些经验能分享给大家。
如你所料，这是一篇长文。
时间管理
体现的是种哲学观
时间是一种匀速移动的资产，每个人都有同样多，却都无法控制进程。往大了说，我们每个人都是尘埃，宇宙的一粒沙，100年对于宇宙来说算什么呢？也就一束光的功夫而已，一想到我这么渺小，不如就顺其自然吧西瓜皮滑哪算哪。反过来，我们每个人又都是自己的小宇宙，一粒沙的改变会影响整个宇宙。特别是有了孩子之后，我越发感到认真对待自己的人生，牵扯的不仅是自己，还有子女还有其他家人还有同事朋友还有路过的每一个人。
（截自《高效能人士的时间和个人管理法则》，
书中的时间管理哲学观是我喜欢的那款 ）
时间管理之于我的意义，就是一件事一件事去做，事件的序列才组成了时间。我们每个人对事件所体会到的意义感不同，高意义感的事件会让我们觉得时间很值钱、时间会飞快，低意义感的事件有时候会让我们身心放松（比如度假时间）当然也有时觉得时间贬值（比如必须参加却没兴趣的会议），无意义感的事件对所有人都是在浪费生命。所以无意义感的事件所流逝的时间，不过是表盘一格一格指针而已。我们做的事情究竟是让时间“变密”了还是“变疏”了，是感觉到人生“增值”了还是“贬值”了，取决于自己的选择和对周围人的责任度。
想明白了前面这些，我突然明白了为什么我看了很多时间管理的书，却一直觉得自己在虚度。因为每一本时间管理的书，背后都有着作者他自己的哲学观，如果这本书的哲学观跟你不同，那么即使它提供了有用的小技巧，整套方法论也还是很难套用的。有些书提供了海量的时间管理技巧（同理还有整理收纳类#空间整理时间管理不分家#的书、高效工作的书），你惊为神作，然而当你全盘接受它的方法论去跟着实践，发现硬凹造型非常不得劲儿，坚持几天就忘记坚持了。
审视自己的生活哲学
有些人觉得人生就应该像美国清教徒中的成功人士那样自律那样战胜自己的惰性每天只睡5小时，有些人觉得人生就该像欧洲人那样慢吞吞享受每一天，或者像庄子那样无为而治顺其自然，这些都没问题，都可以有精彩的一生。
然而有些人却过着无为而治的生活却羡慕清教徒的自律，有些人习惯了忙忙碌碌却梦想忙完了可以天天放假让时间任意流淌。一种是拧巴着生活（以前的我），一种是靠画饼生活。拧巴好理解，画饼咋不好了？因为画饼的结局是——要么习惯了自律根本不会有流淌的日子，要么一下子松弛反而失去了意义感（可以部分参照刚进入大学突然没人管的状态）。
其实我说这么多废话，可以汇成一句话，虽然我们可能不知道未来的生活什么样，但我们一定能明白自己当下生活可以调节到多理想。可以说，没有该做没做的事，只有想做没做的事。有趣的想做的事由于没挤出时间而错过才会难过，无趣却必须的事怎么“逼”自己去做才会烦恼。我们需要用时间管理去做是想做没做的事，和不想做却必须做的事。#当然，不想却做必须做的事如果能减少会更好，要么改变心态要么增加外包能力，暂时不能达成就要逼自己去做，比如做饭#
不同生活状态，
不同的管理方案
生活哲学不同会让不同的人选择不同的生活节奏，我们若选择了想要去专门做一下时间管理，目的无外乎是想要聚焦目标和提升效率。而同一个人所处的生活阶段不同，也会面对不同的时间管理方案。
→最容易管理的阶段就是学生时代，也是践行时间管理的最好的阶段，因为纯粹——只需要协调好自己。学生只受制于课程表，课表是几乎固定的。所以学生的目标是清晰的：如果在固定的课表框架内，把需要学习的内容学到最好。学生关注的是效率，毕竟“自由”时间很少，可移动的物理空间受限，时间和空间都几近固定了，从中寻求高效是反而是个更容易解的方程式。
→然后成为一个工薪族之后，时间管理难度大了一些。虽然受制于工作时间，但工作的内容大多不那么固定了。内勤人员相对还好，控制内容目标即可，而外勤人员增加了空间变量，随时会被路况和客户的时间而耽误效率。当然了，如果选择了医生、警察之类的随时待命的工作，更加枉谈时间管理了（其实反而更简单：只需要做碎片时间的高效利用这一件事就好）。
→如果你是一个企业主/自由职业者，有一个好秘书肯定会舒服很多，没有好秘书的企业主就变成了时间空间都无限自由的猎豹，很容易一不小心就跑过了头。“目标”比“高效”更难控制，目标模糊甚至会拖垮一个高效的企业主。
→如果你跟我一样是个全职妈妈，或者说是有点自由职业性质的家庭主妇，自我管理的难度可能跟一个企业主不相上下。企业主尚可以把挣钱做目标，不想见的客户就推掉。我们的时间却被孩子掰成了一盘散沙，不由自主，却又不能撂挑子。目标更是模糊，比如“培养好孩子”这个目标具体定义是啥如何达成？没有任何教育家敢给出你家孩子的既定方案。那么目标是走一步看一步，效率更是一盘散沙。如何用散沙去盖城堡，需要我们斟酌的是加水量和拼砌能力。之所以很多人当了妈妈之后会急需时间管理方法，就是因为生活阶段不同了，目标和效率都受到了前所未有的挑战，我也是一样。即使写下这个贴，也只能定下关于自己的部分的目标和效率而已，需要协调到孩子的都是随时调整，可以说适应这种调整就是管理的一部分。
当然如果你是职场妈妈，一分为二的能力也是大考验。如果工作忙碌、后方力量也不太给力的话，甚至可能是需要能力double都不止。
全职妈妈的
时间管理实践
虽说是家庭主妇、全职妈妈，我是这样理解我这职业的：
孩子和队友回家之后，我是一个全职妈妈，协调（qian jiu）孩子和队友的时间；当他们都出门了，我就是queen of the home~这几小时整块的时间就是我自由职业者的工作时间。这块整块时间之于我是用来写推文，其他妈妈可能用这时间做一些自由度大的工作比如保险、还有在家做代购、做微商，无论什么，只要用来换钱，都算自由职业吧。在茉莉上幼儿园之前我几乎不做什么计划，只是写个清单作备忘，因此十分佩服全天带孩子却还井井有条写手帐的妈妈们。
如今我每天节奏是这样的：周一到五的上午9点到下午4点，孩子上学的时间，是属于我自己的整块时间，这是我能够高效运转的时间。所以没有特殊大事件，所有的碎片事件比如家务统统要让位到放学之后，这段时间尽量只做需要高速用脑的事情。
而对于放学之后的时间依然只做事件提醒（即下文的滚动清单），不安排任务（即下文的周计划）,通常4点半或5点多到家，陪玩一些小游戏到6点半，其中穿插着备菜做饭的事务，吃完饭7点半，要陪玩就陪不需要就整理些白天的碎片事务，比如网络谈事情啊查简单资讯啊网购啊之类不费脑子随时能断点的事情（即下文随记和手机提醒中的事情）。
周末的任务集中在空间移动（去哪里玩玩什么），时间怎么安排一切随心情or随事件。总之，跟孩子一起的时间，几乎是不计划的，只有事件支撑，没有时间节点，滑到哪算哪，只用吃饭睡觉时间来分割大块，起作用的只有一张清单。简而言之就是只管目标不管效率。
对于无聊却必须做的事情我怎么做下去的呢？就是把任务拆解，会觉得变简单点儿了，做完之后的那个时间安排点儿开心的计划奖励一下自己，劳逸结合呗。
哦对，曾经天天半夜两点多睡觉的我，现在基本可以十二点多就睡觉，因为我的周计划里没有可以安排事儿的空间了啊，烦心事白天都做完了啊哈哈哈。
我的时间管理工具——
1张滚动清单、
1张周计划、
1个随记本/纸、
1份手机提醒清单/手机便签。
?1张周计划：
作为计划担当的手帐本纵使有千千万，之于我来说，不如A4一张纸。一个文具控到开过文具店的人，却一直没有用到过依赖1个月以上的手帐本也是real讽刺。
并不是人家手帐不好，而是自己没有/不愿意调整到被手帐安排好的节奏上。另外一个重要原因是自己懒到家，不愿意去做翻本子的动作（A4纸可以把用完的计划扔掉或者存档，不用一直带在本子里，但这方面活页本手帐其实倒也是个好替代品）。
所以坚持下来的还是一沓根据模板自己调整格式的A4纸打印出来的周计划，每周or几周的计划一直放在工作台边（固定工作台也很重要，其重要作用是可以放一些“正在做”的事务，我的工作台就是电脑边）。每天不再单独做每日计划，只做简单的事件提醒。我的事件提醒担当是清单，如果是需要离开工作台或者离开家做的事情，则把提醒部分放在手机日历或者便签里当做移动清单。可以看见，我如今生活方式是以固定工作区为圆心的。
关于周计划的计划原则，我的心得如下：
不要太有野心，也就是计划不要太大、也不要太满。要结合自己时间控制能力来制定，如果你还不太了解怎么去掌控时间，去读《奇特的一生》让它来教你，或者坚持记一段时间来自我优化。
周计划的记录内容有：排下清单中的事件，能细分就继续细分；排下外部任务节点，以便于协调清单事件的时间。事后，补记一些事件，便于了解自己时间使用情况。仅此而已。
没有完成不要有愧疚感，大不了延迟，大不了删掉，（因为最重要的最着急的事情哪怕没有计划一般也不会耽误）。So，计划是你定的，当然有权利删掉重写。慢慢地会发现，随着自己对自己的了解，计划的执行度会越来越高。
用A4纸是因为工具简单化，自己画的A4纸记得好了，再换成需要去适应既定格式的漂亮手帐本，才能慢慢记得好用又漂亮。不能一口吃成胖子，不能太迁就本子格式（而放弃记录的初衷）。一些好口碑的时间管理APP也是同理，你只要觉得还得学，就要思考值不值得学，学习新工具需要时间和精力，要避免学完新工具就不愿意再开始做计划了的局面。人穿衣还是衣穿人，这是个问题。
如果你习惯于用日计划、月计划，那就继续，不要因为我说我觉得周计划好，就改变习惯。当然了，如果自己不是一个秘书（专职），或者学生党（时间被固定），我个人觉得没必要日计划周计划月计划都用上，太繁琐了。这也是我为什么我不爱用那类格式全面的手帐本，我的漂亮（gui）本子如今最大作用是做读书笔记。
?1份长长的滚动清单：
其实如果没有像我这样整天想推文、整天写写写的[伪]自媒体生活，也就是不需要太多自我约束的自由职业者时刻，那么作为主妇的部分工作，1张清单足以搞定基本生活项目。
（开始还贴上分级标签，后来标签都不用了。用不同符号来表示事件推进程度，√就做完了，↓就是这个事情滚动到下一张清单去，如果能继续细分任务就在下一个清单继续细分）
清单的作用是备忘和整理思绪，是事件担当。就如我说过，时间之所有有意义，是因为有一个个事件串起来，尽量不做无意义感的事件。所以清单做得好，在某种意义上，比计划要重要。对于列清单这件事，我秉承的原则大概有：
做近期事件清单。比如一个月内要做的，或者一星期要做的，视事情多少而定。一两天之内的事情记得要详细一些，不然很难有执行力；一周以后乃至一月内想做的事情可以记模糊一点，就是摆出来这么个愿望的作用，而且要控制总量，如果这种“愿望”类项目太多，就要单起一张愿望清单了。
不用刻意记每日清单，工作量太大，就一张长长的清单就好，滚动着来。做完的划掉，做完的和没做完的混杂太多而耽误阅读了，就另起一张继续滚动。
事件内容，特别是近一两天的事件内容，尽可能要具体、易执行，也就是一步可以达到的事件。比如买个什么以及去哪里买，整理家里什么房间、去哪个地方干点什么、带孩子玩点什么内容、修补个什么地方，尽量是这种一次就能做完的事情，只要开始了就没有断点。这个很重要，如果是那种有断点的事件，会一直在清单上持续为你分泌挫败感。有断点的事件文章稍后会说。
记录需要跟其他人员交叉的事件。比如想跟谁约出行、需要跟家人协调时间一起做什么事、服务业一些预约等，是还没有约的那类哦，记清单里等待商量；如果敲好了时间，记得记进手机提醒。
常规的任务不要写。比如几点洗澡、吃饭、孩子睡觉啥的，总之每日常规，已经形成了习惯或者必须做逃不过的日常，就不要写了，反正忘不了，别浪费清单空间造成“很忙”的假象or干扰，徒增焦虑。所以，如果常规任务已经挤满了你的每分每秒，忙到淘宝都没时间了，也就暂时不要做清单管理了，优化常规反而更重要。
紧急的事情通常是不用记在清单的，因为不会忘。如果怕忘，也是应该记在手机提醒里。就跟我们小时候把老师交待的事记在手背上一个道理。
清单的内容可以删，不要逼自己必须做每一件事。有些事你当时觉得重要所以记下来，可能过一周觉得不那么重要了，那就划掉好了，一周没做并没有耽误生活，那肯定是不紧急的事；如果你又舍得划掉，那肯定是不重要的事了。但我建议都记着，说不定当时觉得不重要的事，记了一周之后觉得重要级别提高了呢？所以我这里说的清单说到底还是个整理思绪（倒掉脑中的琐事）和调整重要级的手段，并不是一个必做事件清单，是want/might to do list并不是must to do list。
（上图是从B站Dave Crenshaw的时间管理视频中截出来的。三个高效产出的原则是：Space,Mind and Time。这个课程很好可惜没有字幕，视频指路：av11033826）
?1个随记本/纸：
这个随机的作用比较杂。它的担当有这几项，因人而异。但这些纸本跟周计划和清单一样应该放在同一个工作台，以便于随时添加内容。如果经常外出，就一个本子好了，all in one，这个本子里如果也有日程和清单的话，最好是从前一天计划好的桌面日程中摘出来的出门要事重点。
一张Freetime List：也就是闲暇时间、碎片时间做的事情清单。你愿意细分，可以写张5分钟碎片清单、15分钟碎片清单、30分钟碎片清单等等，当然也可以有一整天无聊清单。给孩子也可以写这种清单，便于在闲暇时间可以立刻选出一个原本想做的事情。这是B站有个外国博主介绍的技巧（资源号av11838383，up主：就叫我鹿DeAr吧），用来记录那种可以断点的事情是非常好用的。比如看哪本书、看哪个视频、购物车里的商品功课之类。总之原则是碎片事件、能随时断点。
一张愿望清单：如果你想做未做的愿望特别多，比如很多电影没看、很多旅游未实现、很多东西暂时买不起却想买，诸如此类吧，暂时实现不了却挥之不去，就记在愿望清单里吧。我自己这个清单已经很短了，并不是都实现了而是都被我打消了。反而我帮茉莉开了一份愿望清单，她还是个做梦的年纪。
一张购物清单：如果东西多，就可以在前面说的那份长长的滚动清单里把购物清单分摘出来。比如有时候家里日用品缺货集中爆发，或者电商大促，就需要列这个东西了。
平时碎片/随想：一些有趣的小思想，一些顿悟的事情，一些别人提供的好物好电影好书信息（被种草了但还不是你的愿望），一些无法整块分类的记录。这里我是跟手机便签结合的，在工作台就用纸记，在外面就用手机记，着急的事就撕下来带走，不着急就一直记在那里，一切随自己方便。有些人喜欢快速的把这类信息集中转运到印象笔记有道笔记之类的地方，这是很好的习惯；而我喜欢是集中一段时间把所有碎片信息分类整理到一个文件夹里。记这些是为了减轻压力，清空大脑，所以怎么用如何用一切随性，不要给自己增加压力。记住大前提是我是自由职业的全职妈妈哦，如果是全职工作就要及时把关于工作的随想碎片整理妥当啊。
基于以上几种担当，这个随笔是一个本子还是几本、是用个好点儿的本子还是用张纸片来解决，就取决于你自己的需求了。（我现在是纸片足以承担，上班的时候是用了好看的本子因为还要承担会议记录的任务。）
（上图同样是Dave Crenshaw的视频截图）
?1份手机提醒/手机便签：
这一部分我想即使不研究啥时间管理的朋友也用的很6。手机提醒对我的作用就是小时候手背记得那些提醒，我向大家都懂。手机便签是提醒、购物单、随想、种草记录等等结合着用，就是前面随记本的电子版，但基本内容不重复，我会定期把纸质和电子内容一起汇总在一个或几个ppt里。（印象笔记类的工具用的溜自然比我ppt要好，我用不好所以就还是用自己更熟悉的工具）
以上是我如今使用的记录体系，暂时觉得很好用，所以写下来分享给大家。然而我的蜜糖是否合适放进你的苦茶，不如坐下来审视自己的当下的生活，哪些是适合你自己的。一切时间管理其实还是为了让自己当下的生活更高效，虽然计划是计未来的事情，但并不是用来去憧憬未来の快乐的，只是一个了解自己的过程。如果自己对时间掌控的能力足够强了，压根不用定计划的好么？
小小总结&书单
很多人说：我懂得了很多道理，却依然过不好一生。
我觉得也可以反过来想，不懂道理的人就可以过好你想要的一生么？既然问出了这个问题，那么懵懂过一生必然不是你的目标。不如这么说：我去懂很多道理，是为了过好一生，只是还在努力的路上。
关于时间的道理，无外乎这样一个循环，来控制我们的目标和效率↓：
我们之所以总是困惑和焦虑，是因为我们依然在寻求自己的快乐和看到别人的高效之间纠结，恨自己不够好，恨别人走太快。不如只看自己的风景，据为己用，方得真章。
附录：书单推荐↓
《奇特的一生》：也就是李笑来的和时间做朋友那本书的灵感来源。
简介如下：这里是要讲述一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。柳比歇夫通过他的时间统计法对自己进行了研究和试验：试验在写、读、听、工作、思索各方面，他到底能干多少？干多少？怎么干？他不让自己负担过重，力不胜任；他总是循着他能力的边缘前进，他对自己能力的掂量精确无疑。
《高效能人士的七个习惯》：此书无需多说，太有名气。
史蒂芬?柯维是柯维领导中心的创始人，也是富兰克林柯维公司（Franklin Covey）的联合主席。本书高居美国畅销书排行榜长达七年，在全球七十个国家以二十八种语言发行共超过一亿册。
《高效能人士的时间和个人管理法则》：其实比七个习惯更打动我，而且你看作者还把柯维忽悠过去跟他开公司，功力可见一斑，特别核心价值观部分讲的比较精彩。
简介：富兰克林柯维公司创办人希鲁姆?W?史密斯最重要的作品，也被称为时间和个人管理的经典。本书不仅仅是讲时间管理的技巧，而且同你的个人价值、信仰体系联系在一起，而缺乏核心价值体系正是许多人生活糟糕的问题所在，这也是我们渴望学习和构建的。本书在1993年至2010年间出版有11种不同的英文版本，被全世界1242家图书馆收录，是一本公认的、重量级的时间管理著作。
《清单革命》：不是一本强烈推荐的书，但是讲清单的书确实这本比较经典，虽然作者有些啰嗦，以至于一杯咖啡的时间就可以把书速读完。
简介：作者阿图?葛文德（Atul Gawande）在书中提出清单的4大行事原则：权力下放、简单至上、人为根本及持续改善。它们不是僵化的教条，而是实用的支持体系，将在复杂的世界中拯救你的生活。
《尽管去做：无压的工作艺术》：大概十年前读的一本颠覆过我认知的书，GTD也成了如今时间管理的重要概念。
简介：本书向你介绍了如何获取更加旺盛的精力，如何变得更加轻松自如，事半功倍的方法。作者戴维·艾伦在本书中揭示的方法，在各种类型的企业中，在每一种工作层面上，在不同的文化氛围中，甚至在家庭和学校里，都已经得到了证明是功效卓著的。
《如何掌控自己的时间和生活》：书有点老，但是你看，美系时间管理的大V都是一家子↓
简介：阿兰·拉金教授，美国“时间管理之父”，他率先创立了时间管理方法，后由史蒂芬·柯维（《高效能人的七个习惯》作者）继承并发扬。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已。有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样。
ps，发现美国这些书名真是太普通了，很轻易就因为书名太功利而把好内容错过。
以下两篇旧文也有一些实用TIPS哦
谁偷走了家庭主妇的时间
全职妈妈的时间焦虑
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本月主攻时间和空间整理的文章，
其实我是个典型的行动上的矮子。
妈友看我文章都行动起来做好了学习区，
我自己却还在琢磨阶段，惭愧。
如果有关于整理的疑问，可以来问，
我虽然不行动，但是个好军师哦。
