一个女生必备的8种做事习惯

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轻轻松松养成受益终生的读书习惯
“时间时间时间，我的时间永远都不够用！！”
一位女生和熊说，她最近每天都要赶好几个deadline，自己忙的晕头转向不说，每项任务还都因为时间紧迫而完成得不甚理想。“说什么时间就像海绵里的水只要愿挤总是有的，都是假的！我怎么就挤不出来了呢！熊，快教我点魔法让我的24小时变成36小时，哦不，48小时！”哈哈哈，看来熊会魔法这件事已经藏不住啦。对于神通广大的熊来说，“拉长时间”这点儿小魔法完全不在话下~不过，熊所说的魔法可不是霍格沃兹魔法学院里教的那种；而是我们麻瓜也能施展的日常魔法！未拥有这种魔法的人，时间总是不够用，匆匆忙忙完成一项任务；而一旦拥有了时间魔法，事情一来，马上就可以知道应该怎么做。嘻嘻没错，熊说的这个时间魔法呀，就是我们做事的一些习惯、技巧。今天呢，熊就把这本教授我们如何规划时间、好好做事的时间魔法教科书推荐给大家。书的名字就叫《做事的常识》。作者小仓广，可是一名超厉害的“时间魔法师”——一年内成功减重46斤；三年内每天在电子报上发表文章，读者已突破50000；四年内写完20本以上的书，并全部出版发行……然而在这之前，他也是一个意志力薄弱、常常半途而废、做事总是失败的普通人。不过，他经过五年的不懈改进与努力，终于克服了各种困难，成功做好了自己想做的事。通过这本书，作者将自己的经历以及自己日常坚持的一些生活好习惯，通通传授给了大家。熊今天呢，就将其中的8个拿出来向大家分享；用最近流行的话说：“为了能早点下班，这是每一个打工人，都必须具备的8个做事习惯哟！”习惯1：事事先规划。做事没有计划？拿到什么做什么？完全没有时间感？如果觉察到自己有类似上面这样的行为，那就说明，我们太不会规划时间啦！要知道，不会合理分配时间的结果，往往就是被时间分配——被工作追着跑、一个deadline连着另一个deadline、工作效率低下……对此，作者建议我们养成事事规划的习惯，在每周的工作开始前，规划好一个星期的工作内容，并全部记录在日程本上。作者认为，利用日程本来规划一周的时间，可以帮助我们一眼看出有哪些零碎时间可以自由运用。比如，可以在午饭后、午休前的一个小时里阅读，以及在晚饭后、洗澡前的时间里运动。另外，作者还特意强调说，选择合适的零碎时间小睡片刻，也是非常好的选择。“我不觉得小睡片刻是浪费时间的事，因为短暂的休息的确能舒缓一整天的工作压力。”熊也认为，规划时间其实就是规划我们的工作和生活。既是为了更高效的工作，也是为了更充足的休息呀~习惯2：提前做好准备工作。要开会了，才发现忘记把发言稿拷进u盘？要联系客户了，才发现文件还没打印？要签合同了，才发现包里忘记放笔？面对这样的情况，我们往往事到临头却乱了阵脚，感叹说：“时间不够了！”在作者看来，这种情况不仅会耽误时间、拉低工作效率；还会使我们的信心大受打击，心态也受到影响。因此，作者建议我们养成事前准备的习惯，在任何事情开始之前做好充分的准备工作。“只要能先把事前的准备工作仔细做好，就能节省工作时间，提升工作效率。”就比如，设置会议前30分钟的闹钟，自我提醒；该打印的文件在定稿后就立刻打印，不要拖延；包里永远放着几支备用笔和替换笔芯……这样一来，要做的事情在起步阶段就可以顺利进行，我们也会随之信心大增。熊觉得，能够在做事之前提前做好准备，就是取得了第一个开门红。那么接下来等待我们的，就一定是势如破竹！旗开得胜！马到成功！习惯3：每天脚踏实地，做好一件一件小事。当我们按照日程表生活、工作时，难免会感到少了很多自由时间：“不能按照意愿随心所欲做事情了…”“一些临时的邀约聚餐都不能去。”“不能自由自在睡懒觉了！”或许在最初，这会让我们感到很不适应。但是在作者看来，每天按照日程表，脚踏实地做好每一件小事，是一种稳赚不赔的投资。“完成梦想，就是要累积微不足道的小事。”
能有效率地分配时间的人，往往就能做好自我管理，提升工作效率，更快地获得成功。不过，作者也提醒我们，若是哪一天有突然的身体不适，也千万不要用硬撑、熬夜的方式解决工作。毕竟，健康状况若是出了问题，节奏就会更容易被打乱，工作也会随之陷入可怕的恶性循环。在熊的眼里，脚踏实地的工作和悉心照顾身体，都是对自己的负责；兼顾好二者之间的平衡，缓慢但稳健地靠近目标吧~习惯4：主动远离那些容易让自己分心的事物。现在，因为科技的进步加上网络发达，能够干扰我们工作，使我们分心的事物越来越多——八卦新闻、游戏、电视节目、娱乐app、网页弹窗……面对这些诱惑，我们常想着“只看一下没关系”，然而再回过神来往往已经过去了数十分钟甚至几个小时。在作者看来，正是这些诱惑，偷走了我们大部分的工作时间。“容易沉迷，就干脆远离。”
就比如，在工作时——拔掉电视的信号源；关闭手机通知，将手机放在碰不到的地方；退出聊天软件，屏蔽与工作无关的打扰……此外，作者还说，在成功抵抗这些容易使我们分心的诱惑之后，也要去寻找一些另外的纾压方式。新的纾压方式一定要平静且温和，切不可太过刺激，再次沉迷。熊觉得，工作压力大的时候，大家不妨就读书吧。沉浸在书本为我们构建的精神世界里，也是从现实生活短暂脱离的极好方式呀。习惯5：做事不急不躁，稳扎稳打。尽管对每个人来说，时间都是最宝贵的东西；但是，我们也不能为了追逐时间的脚步而急于求成，过分强迫自己。比如——刚开始减重，就决定短时间内减下几十公斤；第一次晨跑，就要求自己要跑10公里；第一次领导团队，就要求组员拼命赶进度……这样做事的结果往往会事与愿违：不仅身体会受到损伤，还会受到同事的抱怨。作者也说，像这样急于求成、急于达成目标，反而更容易把事情搞砸。
作者告诉我们，要养成不急不躁，稳扎稳打的做事习惯。“只有用和缓渐进的方式稳扎稳打，才是真正能够坚持下去的关键。”就像是婴儿学步，在学会跑步之前，要先学会走路；在学会走路之前，要先学会站立……要知道，我们每个人啊，都有自己的前进节奏和规律，而我们要做的，就是遵从自己前进的速度。不管是慢还是快，只要持续有进度就好~习惯6：做时间上的断、舍、离。有些时候，即使我们竭尽全力安排好所有的行程，却还是觉得时间永远不够用。一场临时的会议，就打乱了工作的节奏；与客户应酬到深夜，第二天疲惫不堪效率低下；原本计划十分钟完成的小事，实际上却做了三十分钟；……作者提醒我们，这样的结果，或许是我们执着于事事兼顾、凡事不肯放手的结果。“想要成功，最需要做的一件事就是：断、舍、离。”这种关乎时间的断舍离，就比如——不参加非必要的会议；不把太多时间花在不重要的小事上；应酬不必非要留到最后；不要无限止地等待迟到的人……最重要的是，我们要认清哪些事情是不需要的、阻碍自己前进的，然后果断地将它们断舍离，舍弃那些阻碍自己的偏执。熊也觉得，只有让自己的时间保持弹性，抛弃那些多余的杂事；才能把所有的心思都放在目标上，稳健地迈向成功吧。习惯7：事先备好补救计划。现实生活中，我们并不能百分之百达成日程表中的所有计划和目标。当有一项进度遇到突发状况出了问题，受到了拖延；那么，落后的进度就会像是贷款，债务不早早还清，就会像滚雪球般越滚越大。面对这种情况，若是拼死拼活、牺牲休息时间把进度赶完，难免会花费更多的精力和时间。因此作者建议我们，要养成备好补救计划的习惯。“要随时做好进度无法按计划进行的准备，灵活删减当天最次要、最不紧急的工作或行程。”
或许大家会问，像这样删减行程，内心的挫败感岂不是会更强吗？而作者认为，无论是什么事，我们都要先做好遭受挫折的心理准备。要知道，人无完人，我们不可能事事都准时完成、一次成功。只有分清事情的轻重缓急，为突发的意外情况备妥补救措施，才能够确保不造成更加严重的后果。此外，作者还说，不到万不得已，不要删减自己的个人生活时间——为了让工作准时交差而利用休息时间赶工，即使成功也不值得鼓励噢。习惯8：该休息时就好好休息。书中，作者反复向我们强调，保证休息时间，是工作中必须遵守的底线。当身体不适、过度劳累的时候，或因为遭受了失败而自责遗憾的时候——若是坚持工作、沉浸在不良的情绪中，难免会工作效率低下，白白浪费了宝贵的时间。因此作者认为，不妨光明正大地让自己休个假，调整一下心情。与其痛苦、绝望、疲惫地一天熬过一天，问题还得不到解决；不如暂时让脑袋放空，不再为工作的事情烦恼。就像作者说的：“在重新振作前，一定要充分休息，让自己放个假，趁机充实自我，暂时从现实中抽离，体验更开阔的世界。”熊觉得，休息时间就像是追逐目标的旅程中的加油站；总要停下来为自己注满能量，才能再次出发呀~泰戈尔曾说“人生短暂，尽量让自己开心。”在我们步履不停追求理想的同时也不要忘记留出一点时间让自己好好享受生活呀各位，晚安~
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