办公室主任要具备哪些能力(办公室主任应该具备哪些方面的知识能力?)

网友提问:

办公室主任应该具备哪些方面的知识能力?

优质回答:

泻药。

办公室主任这个活,可不是一般人能胜任的。对综合素质的要求比普通岗位高得多,可以说,一个机关单位没有头头还能运行,但没有办公室主任,这个单位就一片混乱。

具体需要哪些能力,我来试着一一分析:

1.沟通能力

办公室是一个上传下达的地方,领导的批示、下面的请示,上级部门的电话问询等等,都要经过这里。每个环节都需要沟通。

2.协调能力

安排上级领导的调研日程、协调好相关地区、单位的负责人,与同级单位的联谊、联席会等等。

3.记忆能力

你得清楚的知道每个领导的爱好与忌讳,比如那个领导喜欢哪个司机、那辆车,吃饭知道谁谁谁领导不吃辣、不吃甜等,这些东西得随时记在脑子里。

4.点菜能力

别小看点菜,这也是一门学问。什么荤素搭配、什么土洋结合、什么主食与汤最合适,最好都能说道说道,有个寓意。

5.喝酒能力

办公室主任不喝酒就不是一个合格的主任!喝酒虽然不是检验一个办公室主任的重要标准,但肯定是其中一个不能拿到台面上说的潜规则。领导不想喝的时候,要你陪,你喝还是不喝?

6.文字能力

办公室的主要职责就是码字!领导的讲话稿、发言稿,单位的季度、半年、全年总结,各类文件的遣词造句,全部都要办公室出,没点文字能力能在这里待?

7.团结同事

办公室的活多且杂,一个人去肯定干不了,你的团结办公室的其他同志,发挥他们的特长,让他们觉得有奔头……愿意为你,为单位干活。

8.隐忍能力

办公室也是一个背锅的地方,出错了,第一个拿开刀的就是办公室这个地方。而作为办公室的负责人,毫无疑问也是第一责任人。高风险也意味着高回报,基本能当办公室主任的人,都是提拔对象……更需要夹着尾巴做人,低调做人!要隐忍!

以上,大概就是办公室主任需要的各种能力,还有一些暂时没想到,欢迎各位补充!

其他网友回答

办公室主任其实是个很辛苦的工作,不仅是工作压力上的辛苦,更多的是心理上的累。

我跟了三任办公室主任,真的是见的太多辛酸苦辣。因为从办公室主任到领导看着可能就一步之遥,可是这一步要走多少路的经历。

眼睁睁看着被其他部门资历老的负责人指责,被领导领导叫去批评。还有办公室里的人勾心斗角。看着都觉得累。

所以办公室主任应该是三头六臂、眼观六路 耳听八方。

第一、沟通能力

这是很关键的一部分,因为同样一件事说得好和说的差那是完全不同的效果。沟通方式和技巧是一个办公室主任必备的技能。

在领导面前要懂得如何汇报工作,在办公室里要协调每个人的工作,在其他部门之间要保持良好的联系。

内向的人真的很吃亏,还是吃了哑巴亏。

这边不汇报,那边有讲不清,分分钟被吵烦死。

第二、写作能力

我们的办公室主任还要负责写一些材料,或者下属写的稿子要改。所以语言文字能力一定要好,不会写稿子的办公室主任充其量只能算半个。

认识一个文字功底不行的办公室主任,因为写各种演讲稿、总结、汇报材料,天天加班,每天咬着笔头写不出字。

文字能力不行,这办公室主任绝对当的不安稳。

第三、组织能力

大型会议、活动、外出培训等,都需要组织,会务工作,活动组织、培训事项都要组织能力。

安排好下属的分工,组织好现场情况。这个时候办公室主任就是总导演,全场总控制,总制片人。什么都要操心。

特别是需要跨部门合作的活动,那就更加考验组织能力了。

第四、领导能力

虽然办公室主任不是高层领导,单好歹也是个中层领导,领导能力还是必须的。

遇到一任不太会领导的办公室主任,有的时候看着她被别的同事骑到头上,她也没办法,有些人看你好欺负就不听你安排,她就只能自己亲自去干活,看着觉得挺可怜的,但是每次又立不起领导的权威也很气人。明明可以拿出领导架子压制他们,又不那么做,那不就被人善被人欺了。

第五、交际能力

这里的交际能力主要是指对外的交际,因为只要是个单位肯定是需要和外面合作,这个时候办公室主任就变成了联络员。人家肯定是不会直接领导,所以一定要通过办公室来安排,和领导交流最多的一般都是办公室主任,所以就变成斜街内外的主要角色。

交际能力其实也是办公室主任变成领导的必备能力。

我们领导说管理分三种:管关系、管业务、管人员。一般人就管业务,中层管人员,领导管关系。

所以要从办公室主任变成领导必须会管关系,这就是交际能力。

结语

办公室主任这个集整个行政任务于一身的岗位。实在不是一般人扛得住的。

但是吃的苦中苦方为人上人,才能向上迈一步。

我是小哈啦,喜欢的朋友叫我关注哦!

其他网友回答

主要是"以文辅政"。并具备较强

的文字写作能力,语言表达能力,组织协调能力,公共关系能力和服务保障能力。

以上内容就是小编分享的关于办公室主任应该具备哪些方面的知识能力.jpg”/>

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